Objednávky

Stav a obsah objednávky

Každá objednávka je vytvořena na základě některé platné smlouvy pro kód EMOC přihlášeného uživatele.

Objednávka se může nacházet v těchto stavech:

  • ROZPRACOVANÁ - připravovaná objednávka, může obsahovat chyby (nevyplněná povinná pole).
    Objednávky v tomto stavu lze:
    • upravit (měnit objednané výrobky a jejich množství, datum expedice, místo dodání, palety, řidiče, ...)
    • smazat
    • objednat (potvrdit) - pouze pokud objednávka neobsahuje chyby
  • OBJEDNANÁ - do tohoto stavu se dostane rozpracovaná objednávka, pokud neobsahuje chyby a uživatel klikne na tlačítko OBJEDNAT (potvrdit objednávku). Objednávky v tomto stavu lze pouze prohlížet, případně stornovat (než vjede auto na základě této objednávky do závodu).
  • STORNOVANÁ - stornovaná objednávka.
  • VYŘÍZENÁ - objednávka byla ukončena, došlo k expedici zboží.
  • EXPIROVANÁ - objednávka nebyla realizována v požadované době.

Objednávka obsahuje tyto bloky informací:

  • základní informace o smlouvě
  • objednané zboží (výrobky, množství, měrné jednotky)
  • informace o vracení palet (pouze pro smlouvy na paletovaný cement)
  • informace o expedici a dopravě (datum a čas expedice, řidič, registrační značky)
  • informace o místě dodání
  • kontakty pro zaslání vygenerovaného PINu
  • informace o připadném prodloužení platnosti plné moci
  • doplňkové údaje pro potřeby kupujícího

Vytvoření objednávky

Zobrazte seznam platných smluv

Seznam platných smluv zobrazíte kliknutím na volbu Smlouvy v navigační liště.

Otevřete formulář pro novou objednávku

Vyhledejte smlouvu, na základě které chcete objednávku vytvořit, a buď seznamu smluv nebo v náhledu smlouvy klikněte na tlačítko s ikonou nákupního vozíku, což je tlačítko pro vytovření objednávky.

Otevře se formulář pro zadání údajů nové objednávky.

objednavka-create

Vyplňte objednávku

Vyplňte požadované údaje v objednávce. Pokud chcete objednávku ponechat v rozpracované podobě, není potřeba hned vyplňovat všechna povinná pole, bude možnost je doplnit kdykoliv později.

Uložte rozpracovanou objednávku

V dolní části okna prohlížeče jsou k dispozici 2 tlačítka pro uložení objednávky:

  • tlačítko Uložit - uloží zadané údaje, dělá minimum kontrol, objednávka nemusí být kompletní.
  • tlačítko Uložit s kontrolou - před uložením aplikace zkontroluje, zda je objednávka vyplněna kompletně a bez chyb.
    Chybnou nebo neúplnou objednávku aplikace neuloží, pouze nahlásí nalezené problémy, které je potřeba před uložením odstranit.

Úprava objednávky

Upravovat lze pouze objednávky ve stavu ROZPRACOVANÁ.

Vyhledejte objednávku

Objednávku, kterou chcete upravit, můžete vyhledat:

  • v přehledu všech objednávek (volba Objednávky v navigační liště)
  • v náhledu smlouvy, na základě které byla objednávka vytvořena

Upravte objednávku

U vyhledané objednávky klikněte na tlačítko s ikonou tužky, nebo zobrazte náhled objednávky a klikněte na tlačítko Upravit objednávku. Otevře se formulář pro úpravu údajů rozpracované objednávky.

Doplňte nebo změňte požadované údaje v objednávce. Pokud chcete objednávku ponechat v rozpracované podobě, není potřeba hned vyplňovat všechna povinná pole, bude možnost je doplnit kdykoliv později.

Uložte rozpracovanou objednávku

V dolní části okna prohlížeče jsou k dispozici 2 tlačítka pro uložení objednávky:

  • tlačítko Uložit - uloží zadané údaje, dělá minimum kontrol, objednávka nemusí být kompletní.
  • tlačítko Uložit s kontrolou - před uložením aplikace zkontroluje, zda je objednávka vyplněna kompletně a bez chyb.
    Chybnou nebo neúplnou objednávku aplikace neuloží, pouze nahlásí nalezené problémy, které je potřeba před uložením odstranit.

Smazání objednávky

Smazat lze pouze objednávku ve stavu ROZPRACOVANÁ.

Vyhledejte objednávku

Objednávku, kterou chcete smazat, můžete vyhledat

  • v přehledu všech objednávek (volba Objednávky v navigační liště)
  • v náhledu smlouvy, na základě které byla objednávka vytvořena

Smažte objednávku

U vyhledané objednávky klikněte na tlačítko s ikonou křížku, nebo zobrazte náhled objednávky a klikněte na tlačítko Smazat objednávku.

Objednání (potvrzení) objednávky

Objednat lze pouze objednávku ve stavu ROZPRACOVANÁ, která je úplná a neobsahuje chyby.

Vyhledejte objednávku

Objednávku, kterou chcete objednat, můžete vyhledat

  • v přehledu všech objednávek (volba Objednávky v navigační liště)
  • v náhledu smlouvy, na základě které byla objednávka vytvořena

Zobrazte náhled vyhledané objednávky.

Objednejte (potvrďte) objednávku

Pokud je objednávka kompletní a bez chyb, zobrazí se v náhledu objednávky tlačítko OBJEDNAT (potvrdit objednávku). Kliknutím na něj objednávku potvrdíte a její stav se změní z ROZPRACOVANÁ na OBJEDNANÁ.
Zobrazí se aktualizovaný náhled objednávky.

V průběhu potvrzení objednávky je objednávce přiřazen PIN, který je rozeslán mailem a SMS na kontakty zadané v objednávce. Tento PIN je zobrazen i v náhledu OBJEDNANÉ objednávky a je zde možnost si ho znovu poslal na email nebo telefon.

Pokud tlačítko OBJEDNAT (potvrdit objednávku) není zobrazeno, pak objednávka obsahuje chyby, které je potřeba napřed odstranit. Klikněte na tlačítko Upravit objednávku a chyby odstraňte.

Stornování objednávky

Stornovat lze pouze objednávku ve stavu OBJEDNANÁ.

Vyhledejte objednávku

Objednávku, kterou chcete stornovat, můžete vyhledat

  • v přehledu všech objednávek (volba Objednávky v navigační liště)
  • v náhledu smlouvy, na základě které byla objednávka vytvořena

Zobrazte náhled vyhledané objednávky.

Stornujte objednávku

V náhledu objednávky klikněte na tlačítko Stornovat objednávku.

Kopírování objednávky

Práci s objednávkami může v některých případech urychlit a zpříjemnit možnost zkopírování již vytvořené objednávky. Kopírováním vznikne nová objednávka ve stavu ROZPRACOVANÁ, která má většinu parametrů zkopírovaných z původní objednávky. Pouze datum expedice a případné stopnuté výrobky jsou u nové objednávky vymazány.

Kopírovat lze objednávku, která se nachází v jakémkoliv stavu, tedy i ve stavu STORNOVANÁ.

Vyhledejte objednávku

Objednávku, kterou chcete kopírovat, můžete vyhledat

  • v přehledu všech objednávek (volba Objednávky v navigační liště)
  • v náhledu smlouvy, na základě které byla objednávka vytvořena

Kopírujte objednávku

Klikněte na tlačítko pro kopírování objednávky (vytvoření nové podle této).

Zobrazí se formulář pro novou objednávku, ve kterím jsou ale některé parametry předvyplněné podle té původní. Údaje upravte podle potřeby a novou objednávku uložte.

Popis vkládaných údajů

Některé vkládané údaje mají speciální chování nebo význam a jsou popsány v této kapitole.

Objednávané zboží

nabízí se pouze výrobky specifikované v kupní smlouvě

Objednávka dle smlouvy na volně ložený cement

Objednávka musí obsahovat práve jeden výrobek, požadované množství se zadává v tunách.

Objednávka dle smlouvy na paletovaný cement

Objednávka může obsahovat více různých výrobků.
K přidání dalšího výrobku slouží tlačítko Přidat další výrobek, již přidaný výrobek lze z objednávky odebrat tlačítkem s křížkem vedle výrobku. Požadované množství se zadává v paletách, pouze pro bílý cement lze vybrat, zda se objednávají pytle (default), nebo palety.

objednavane-zbozi

Hmotnost

Aplikace automaticky počítá (a zobrazuje) celkovou hmotnost objednávky. Pokud hmotnost překročí limit pro upozornění na velkou hmotnost, zobrazí se ikonka s varováním. Pokud překročí limit pro maximální hmotnost, zobrazí se ikonka s chybou.

hmotnost-warning

Limity pro hmotnost volně loženého cementu a paletovaného cementu nastavuje správce aplikace v Konfiguraci

Vracení palet (paletovaný cement)

Na objednávce dle smlouvy na paletovaný cement je k dispozici blok Vracení palet, kde lze:

  • zadat počet vracených palet
  • zvolit, že objednávka je vytvořena pouze po vrácení palet (blok Objednávané zboží bude skryt)
  • zvolit, že palety se vrací výměnou (počet vracených palet se bude počítat automaticky)
  • zjistit pomocí tlačítka paletové konto aktuální stav paletového konta, tj. max. počet palet, které lze aktuálně vrátit

vraceni-palet

Datum expedice

Pole pro zadání datumu expedice je rozšířeno o kalendář, ze kterého lze požadované datum vybrat. Datum lze zadat i přímo pomocí klávesnice bez použití kalendáře.

Defaulně není expedice povolena v během víkendů (So + Ne), státních svátků a dnů volna. Správce aplikace může zadat i jiné, mimořádné omezení provozu. Správce taky nastavuje kolik dnů předem lze expedici objednat.

Pomocí kalendáře nelze vybrat dny, kdy je expedice mimo provoz. Pokud takový nedostupný den zadá uživatel ručně (nepoužije kalendář), tak kontrola při opuštění pole Datum expedice do pole vrátí předchozí hodnotu.

Pokud existuje nějaké mimořádné omezení provozu, je na to uživatel upozorněn ikonkou.

datum-expedice

Řidič

Do tohoto pole uživatel zapisuje jméno řidiče. Pole obsahuje našeptávač, který během psaní nabízí jména řidičů z číselníku řidičů. Pokud uživatel zvolí některé z nabízených jmen, dojde k vyplnění jména řidiče a může dojít i k vyplnění dalších polí (registračních značek vozidla a vleku, emailu a telefonu pro zaslání PINu), pokud jsou u tohoto řidiče v číselníku vyplněna. Na automatické vyplnění těchto hodnot je uživatel upozorněn ikonkou, aby zkontroloval, zda je to v pořádku.

ridic-naseptavac


ridic-upozorneni

Výběr místa dodání

Pole Vyhledat místo obsahuje našeptávač obcí. Pokud zde vyberete hodnotu, je zkopírována i do pole Místo dodání.